Jeden příklad z praxe
V posledních letech společnost Immocap zaznamenala trojnásobný nárůst počtu faktur. Díky novému systému digitalizace a správy faktur od Konica Minolta, společnost snížila vysokou administrativní zátěž back office zaměstnanců, kteří se nyní mohou věnovat méně rutinním činnostem. Společnost zjistila, že za stejnou dobu jako dříve, nyní zpracovává třikrát více faktur.
Implementované řešení využívá AI, díky které dokáže číst faktury, najít v nich potřebné informace a vyplnit je do předdefinovaných polí v odpovídající datové struktuře. Automaticky také kontroluje některé údaje, například zda je dodavatel uvedený na faktuře registrován v informačním systému.
Pokud systém fakturu nezpracuje zcela automaticky, zobrazí uživateli náhled faktury a extrahované informace v přehledném uživatelském rozhraní. To je optimalizováno pro rychlou a snadnou kontrolu nebo manuální opravu údajů, které stroj nedokázal přečíst a s jistotou zpracovat pomocí AI.
Další části systému zajišťují bezpečné ukládání zpracovávaných dokumentů a extrahovaných dat, případně systematizaci a vizualizaci procesu zpracování faktur a souvisejících informací.